Arpenteurs

Visite d’arpentage et remise des documents : liste de préparation

Coordonnez les relevés, documents fonciers et livrables au même endroit. Utilisez ce guide avant un nouveau mandat, puis lorsqu’un changement touche sa portée ou son horaire. Confirmez les renseignements avec le client et notez le responsable de la prochaine étape.

Dans cette page

Préparer un mandat utile

Posez ces questions à la réception du mandat. Consignez les réponses, la personne responsable et les décisions en suspens avant de confirmer la suite.

1
Quels livrable et identifiants de propriété sont requis?
2
Quels plans, autorisations d’accès et contraintes sont disponibles?
3
Comment consigner le livrable signé, sa version et les destinataires autorisés?

Gestion des travaux

Recueillez l’identifiant de la propriété, le livrable demandé et la portée convenue avant la visite. Notez l’accès et le contact client. Gardez les références manquantes visibles pour les obtenir avant de planifier les travaux qui en dépendent.

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Fichiers et documents

Joignez les plans, documents du client et relevés au mandat. Identifiez les révisions et la provenance de chaque fichier. Les mesures et conclusions sur les limites relèvent de l’arpenteur; Azyba organise les documents associés.

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Portail client

Partagez le livrable convenu avec les destinataires autorisés et notez les demandes de précision. Confirmez si une demande ultérieure est une révision ou un nouveau mandat. Gardez cette décision dans l’historique pour clarifier la remise.

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Avant de transmettre le mandat

Confirmez le livrable convenu et la personne autorisée à l’accepter.
Distinguez le travail terminé des questions ou visites restantes.
Vérifiez les versions et destinataires avant de partager les documents.
Notez le prochain responsable et la date, puis confirmez que le client connaît la suite.

Adaptez cette liste opérationnelle à la portée convenue et aux exigences de votre profession.

Passez de la préparation à l’action

Commencez par un dossier client et un mandat clairement défini. Reliez l’adresse, les fichiers utiles et la prochaine action convenue. Examinez le plan avec le collègue responsable avant la visite, puis actualisez le dossier lorsque le client approuve un changement.

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