Entreprises de pavage
Projet de réfection d’une entrée : liste de préparation
Planifiez les entrées, le pavage et le resurfaçage avec le mandat, l’horaire et le client au même endroit. Utilisez ce guide avant un nouveau mandat, puis lorsqu’un changement touche sa portée ou son horaire. Confirmez les renseignements avec le client et notez le responsable de la prochaine étape.
Dans cette page
Préparer un mandat utile
Posez ces questions à la réception du mandat. Consignez les réponses, la personne responsable et les décisions en suspens avant de confirmer la suite.
- 1
Quels espaces mesurés, bordures et enjeux de drainage sont inclus?
- 2
Qui coordonne les véhicules, fermetures d’accès et changements météo?
- 3
Quelles consignes de remise en service et mesures finales seront transmises?
Gestion des travaux
Consignez la zone du projet, les contraintes d’accès et la finition demandée avec les photos. Précisez la préparation et les exclusions dans la portée. Notez les questions nécessitant une visite avant de finaliser l’estimation.
Découvrir cet outilPlanification
Séparez les rendez-vous d’examen et de travaux au besoin. Confirmez l’accès et communiquez les changements au contact. Révisez le plan lorsque la météo, les matériaux ou un autre métier influencent les travaux.
Découvrir cet outilSoumissions, factures et paiements
Conservez les changements approuvés avec la soumission avant de facturer. Regroupez les soldes et consignes de remise. Notez explicitement le travail restant sans laisser la facture sous-entendre que tout est terminé.
Découvrir cet outilAvant de transmettre le mandat
Adaptez cette liste opérationnelle à la portée convenue et aux exigences de votre profession.
Passez de la préparation à l’action
Commencez par un dossier client et un mandat clairement défini. Reliez l’adresse, les fichiers utiles et la prochaine action convenue. Examinez le plan avec le collègue responsable avant la visite, puis actualisez le dossier lorsque le client approuve un changement.
